1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego prowadzonego pod adresem: www.plusenergyindex.pl (dalej: Serwis).

2. Administratorem danych osobowych jest EASYFOOTINGS z siedzibą w ul. Kamieńska 10b, 72-420 Dziwnówek,  NIP 8571274858, zwany dalej Administratorem.

3. Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych, przetwarzając je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z:

   • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

   • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

   • ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

   • ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

1. Dane osobowe użytkowników Serwisu są przetwarzane w następujących celach:

   • umożliwienia kontaktu za pomocą formularzy kontaktowych,

   • przygotowania i przesyłania ofert, analiz, raportów lub informacji o usługach Administratora,

   • realizacji umów lub działań przed ich zawarciem,

   • obsługi zapytań dotyczących współpracy, certyfikacji PEI, analiz energetycznych,

   • realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,

   • ewentualnego ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.

2. Dane przetwarzane są w oparciu o:

   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),

   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy),

   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),

   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, np. marketing bezpośredni, ochrona przed roszczeniami).

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z niektórych funkcji Serwisu (np. formularza kontaktowego).

3. Rodzaje zbieranych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwa i dane firmy (jeśli dotyczy),

• adres IP, dane o przeglądarce, typ urządzenia i systemie operacyjnym,

• informacje dobrowolnie przekazane w treści wiadomości.

Dane mogą być pozyskiwane:

• bezpośrednio od użytkownika (formularze, wiadomości e-mail, rozmowy telefoniczne),

• automatycznie poprzez pliki cookies i logi serwera.

4. Pliki cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies w celu:

   • prawidłowego działania strony,

   • tworzenia statystyk odwiedzin (np. Google Analytics),

   • zapamiętywania preferencji użytkowników,

   • prowadzenia anonimowych analiz ruchu na stronie.

2. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

5. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane:

   • podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, doradcze, prawne i marketingowe,

   • operatorom płatności (jeśli dotyczy),

   • organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.

2. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO.

6. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

2. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy — przez okres jej trwania i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

3. Dane przetwarzane w celach podatkowych i księgowych — przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat).

4. Dane analityczne i statystyczne (cookies) — do czasu ich usunięcia lub wygaśnięcia pliku cookies w urządzeniu użytkownika.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych do innego administratora,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była podstawą przetwarzania),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Żądania w powyższym zakresie można kierować na adres e-mail: [adres e-mail administratora, np. rodo@easyfootings.info].
8. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych. W szczególności:

• zabezpiecza dane przed dostępem osób nieuprawnionych,

• stosuje certyfikat SSL (https://),

• ogranicza dostęp do danych wyłącznie osobom upoważnionym,

• prowadzi rejestr czynności przetwarzania.

9. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności Serwisu lub wdrażania nowych technologii.

2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.

10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
EASYFOOTINGS 
e-mail: easyfootings@gmail.com
adres: ul. Kamienska 10b, 72-420 Dziwnówek